Aus 900 Excel Files wird eine vollständig integrierte SAP-Lösung: modernes Wärme-Contracting bei Energie Wasser Bern.
Unser Auftrag: Das bestehende Excel-Tool von ewb für Wärme-Contracting, genutzt für über 300 Wärmeverbunde mit mehr als 400 Anlagen, sollte durch eine zeitgemässe, einheitliche Lösung ersetzt werden – ohne Medienbrüche, vollständig in SAP integriert auf Basis von SAP IS-U.
DIE HERAUSFORDERUNGEN
Die Abrechnung eines Wärmeverbundes beinhaltet im Vergleich zur Abrechnung des Strombezugs viele zusätzliche Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, um eine korrekte Rechnung stellen zu können. Unter anderem fallen darunter Wärmeverluste, die an die Endkunden weiterbelastet werden, einzukalkulierende Betriebs- sowie auch anfallende Kapitalkosten der Anlage, die individuellen Energiekosten verschiedener Wärmeerzeuger wie Wärmepumpe, Gas, Öl, etc.
Durch das Einbeziehen von Referenzrechnungen und diversen Indizes hat der städtische Energieversorger das Berechnungsmodel bis ins kleinste Detail perfektioniert. Dieses komplexe Modell mit höchst individuellen Abrechnungs-Schemen musste in der neuen Lösung abgebildet werden, zudem waren technische Stammdaten aufzubauen.
UNSER LÖSUNGSANSATZ
Die Inhalte und Logiken der bestehenden Excel-Lösung zur Abrechnung von Wärmeverbunden wurden von uns vereinheitlicht und vollumfänglich in SAP integriert. Die Berechnungen wurden mittels diverser Tools wie BRF+ und ABAP-Coding abgebildet. Dies umfasst die gesamte, hoch detaillierte Berechnung, wie z.B. Berücksichtigung der Abwälzung von Wärmeverlusten, Betriebs- und Kapitalkosten von Anlagen, unterschiedliche Energiekosten, Referenzrechnungen sowie diverse Indizes zum Ausgleich von grossen Preisschwankungen. Zudem haben wir eine geeignete Stammdatenhaltung per SAP IS-U in Verbindung mit SAP EAM definiert. Die Berechnungsergebnisse wurden in den entsprechenden SAP-Objekten für eine Weiterverarbeitung in der Abrechnung abgelegt.
DAS ERGEBNIS
Zuvor gab es bei Energie Wasser Bern drei verschiedene Excel Dateien pro Wärmeverbund und somit rund 900 Excel Files – nun kann auf eine vollständig integrierte Lösung in SAP zugegriffen werden. Hierüber können nicht nur Daten- und Zählerstanderfassung, sondern auch komplexe Kostenrechnung (Wärmeverluste, Betriebskosten, Kapitalkosten, Energiekosten mit Indexierungsmechanismen) sowie Faktura (direkt über SAP IS-U Vertragskontokorrent) realisiert werden.
Das bedeutet für den Energieversorger mehr Transparenz, mehr Effizienz und deutlich gesteigerte Datenqualität.
Über ewb
Energie Wasser Bern ist ein selbständiges, öffentlich-rechtliches Unternehmen der Stadt Bern und eines der fünf grössten städtischen Energieversorgungsunternehmen der Schweiz mit über 600 Mitarbeitenden.
Zu den Kunden zählen rund 70’000 Haushalte, 8’000 kleine und mittlere Unternehmen sowie 100 Grosskunden. Das Unternehmen stellt die Versorgung der Stadt Bern und der umliegenden Gemeinden mit Strom, Fernwärme, Erdgas, Biogas und Wasser sicher, verwertet Kehricht zu Energie, bietet Dienstleistungen im Bereich der Elektro- und Erdgasmobilität an und baut in der Stadt Bern das Glasfasernetz.
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