Schlank und einfach: Fiori-Anwendung für das Projektcontrolling in der Finanzplanung
Schlank und einfach:Fiori-Anwendung für das Projektcontrollingin der Finanzplanung
Im Rahmen der SAP S/4HANA-Migration sowie der Neugestaltung des Finanzplanungsprozesses des ewz kristallisierte sich die Notwendigkeit einer einfachen, auf Fiori basierenden Plankosten-Erfassung für Projekte klar heraus. Eine umfangreiche Einführung der SAP Analytics Cloud for Planning wäre unverhältnismäßig gewesen – deshalb konzipierten und implementierten wir gemeinsam mit dem ewz eine neue Fiori-Anwendung für das Projektcontrolling.
DIE HERAUSFORDERUNGEN
Die SAP S/4HANA Migration des ewz wurde mit dem Greenfield Approach umgesetzt und dabei eine Fiori-First Strategie verfolgt. Im Zuge der Einführung war u.a. auch eine Überarbeitung der Prozesse der Finanzplanung eingeplant. Dabei war schon absehbar, dass diese neue Finanzplanung unter SAP S/4HANA, basierend auf der ACDOCP, des ewz nicht nur neue Möglichkeiten eröffnen, sondern sie auch vor neue Herausforderungen stellen würde.
Eine dieser Herausforderungen war die Erfassung von Plankosten für Projekte. Die bisher verwendeten Werkzeuge im SAP GUI konnten unter S/4HANA nicht mehr genutzt werden, da sie zum einen nicht die neue Finanzplanung einsetzten und zum anderen nicht für den Einsatz im Fiori ausgelegt waren. Zunächst wurde daher die Einführung der SAP Analytics Cloud for Planning geprüft, aber aufgrund des hohen personellen und finanziellen Aufwands verworfen. Eine alternative, schlankere Lösung war gefragt.
DIE HERAUSFORDERUNGEN
Die SAP S/4HANA Migration des ewz wurde mit dem Greenfield Approach umgesetzt und dabei eine Fiori-First Strategie verfolgt. Im Zuge der Einführung war u.a. auch eine Überarbeitung der Prozesse der Finanzplanung eingeplant. Dabei war schon absehbar, dass diese neue Finanzplanung unter SAP S/4HANA, basierend auf der ACDOCP, des ewz nicht nur neue Möglichkeiten eröffnen, sondern sie auch vor neue Herausforderungen stellen würde.
Eine dieser Herausforderungen war die Erfassung von Plankosten für Projekte. Die bisher verwendeten Werkzeuge im SAP GUI konnten unter S/4HANA nicht mehr genutzt werden, da sie zum einen nicht die neue Finanzplanung einsetzten und zum anderen nicht für den Einsatz im Fiori ausgelegt waren. Zunächst wurde daher die Einführung der SAP Analytics Cloud for Planning geprüft, aber aufgrund des hohen personellen und finanziellen Aufwands verworfen. Eine alternative, schlankere Lösung war gefragt.
UNSER LÖSUNGSANSATZ
Gemeinsam mit dem ewz konzipierten und realisierten wir eine geeignete Fiori-basierte Anwendung, welche die Plandatenerfassung für Projekte möglich macht. Dabei nutzten wir aus technologischer Sicht das volle Potenzial der neuen SAP S/4HANA Umgebung und der darin enthaltenen Werkzeuge aus. Mit dem Einsatz des ABAP RESTful Application Programming Models und des SAPUI5 Flexible Programming Models konnten wir eine Lösung implementieren, die die neuesten Standards der SAP für die Erstellung von Geschäftsanwendungen erfüllt und dem Clean-Core-Ansatz gerecht wird.
Durch den Einsatz der neusten Entwicklungsmodelle konnte nicht nur der Implementierungsaufwand stark reduziert werden – auch die Betriebssicherheit wurde erhöht, sowie der Wartungsaufwand minimiert. Durch die Verwendung der SAP Standard APIs für die neue Finanzplanung ist zudem sichergestellt, dass die Lösung voll integriert in die neue Architektur der Finanzplanung im S/4HANA ist und auch ein Austausch der Lösung reibungslos machbar wäre. Sollten sich beispielsweise die Anforderungen an die Plandatenerfassung stark verändern und die aktuelle Lösung den Anforderungen nicht mehr Rechnung tragen, wäre ein Wechsel oder sogar ein paralleler Einsatz der SAC for Planning ohne weiteres möglich.
UNSER LÖSUNGSANSATZ
Gemeinsam mit dem ewz konzipierten und realisierten wir eine geeignete Fiori-basierte Anwendung, welche die Plandatenerfassung für Projekte möglich macht. Dabei nutzten wir aus technologischer Sicht das volle Potenzial der neuen SAP S/4HANA Umgebung und der darin enthaltenen Werkzeuge aus. Mit dem Einsatz des ABAP RESTful Application Programming Models und des SAPUI5 Flexible Programming Models konnten wir eine Lösung implementieren, die die neuesten Standards der SAP für die Erstellung von Geschäftsanwendungen erfüllt und dem Clean-Core-Ansatz gerecht wird.
Durch den Einsatz der neusten Entwicklungsmodelle konnte nicht nur der Implementierungsaufwand stark reduziert werden – auch die Betriebssicherheit wurde erhöht, sowie der Wartungsaufwand minimiert. Durch die Verwendung der SAP Standard APIs für die neue Finanzplanung ist zudem sichergestellt, dass die Lösung voll integriert in die neue Architektur der Finanzplanung im S/4HANA ist und auch ein Austausch der Lösung reibungslos machbar wäre. Sollten sich beispielsweise die Anforderungen an die Plandatenerfassung stark verändern und die aktuelle Lösung den Anforderungen nicht mehr Rechnung tragen, wäre ein Wechsel oder sogar ein paralleler Einsatz der SAC for Planning ohne weiteres möglich.
DAS ERGEBNIS
Mit der neuen Fiori-Applikation "Projektcontrolling" steht dem ewz eine moderne und intuitive Lösung zur Verfügung, die einen strukturierten und transparenten Überblick über die laufenden Projekte garantiert. Die verschiedenen Stakeholder eines Projektes können bequem planen und später die Projektkosten einfach überwachen.
Projektleitende und auch Teilprojektleitende haben ihrer Funktion entsprechend Zugriff auf die von ihnen verwalteten (Teil)-Projekte und können diese laufend ausarbeiten und anpassen. Verschiedene Management-Organe können die ihrem Zuständigkeitsbereich zugeordneten Projekte problemlos überwachen.
Unsere Lösung stellt bewusst kein Konkurrenzprodukt zur SAC for Planning dar, sondern soll als simple und schlanke Ergänzung für die Erfassung von Plandaten fungieren. Sie reiht sich so zwischen dem trivialen Datei Upload und der hochentwickelten SAC ein.
DAS ERGEBNIS
Mit der neuen Fiori-Applikation «Projektcontrolling» steht dem ewz eine moderne und intuitive Lösung zur Verfügung, die einen strukturierten und transparenten Überblick über die laufenden Projekte garantiert. Die verschiedenen Stakeholder eines Projektes können bequem planen und später die Projektkosten einfach überwachen.
Projektleitende und auch Teilprojektleitende haben ihrer Funktion entsprechend Zugriff auf die von ihnen verwalteten (Teil)-Projekte und können diese laufend ausarbeiten und anpassen. Verschiedene Management-Organe können die ihrem Zuständigkeitsbereich zugeordneten Projekte problemlos überwachen.
Unsere Lösung stellt bewusst kein Konkurrenzprodukt zur SAC for Planning dar, sondern soll als simple und schlanke Ergänzung für die Erfassung von Plandaten fungieren. Sie reiht sich so zwischen dem trivialen Datei Upload und der hochentwickelten SAC ein.


ÜBER EWZ
Das Elektrizitätswerk der Stadt Zürich, kurz ewz, versorgt die Stadt Zürich und Teile des Kantons Graubünden seit 1892 mit Strom. ewz realisiert ökologisch und ökonomisch sinnvolle Energieversorgungsanlagen für komplexe Areal- und Grossprojekte sowie Energieverbunde für Quartiere und Gemeinden. Darüber hinaus betreibt sie ein flächendeckendes, diskriminierungsfrei nutzbares Glasfasernetz in der Stadt Zürich. Die 1’200 Mitarbeitenden, davon 100 in Graubünden, sind für 234’000 Kund*innen im Einsatz. ewz gehört zu den 10 umsatzstärksten Energieversorgern der Schweiz.
«Dank PROJ-I, unserer neuen Fiori-Applikation, haben unsere (Teil)-Projektleitenden die Möglichkeit, ihre Projektkosten rollierend zu planen und die Projekt-Stakeholder, sich jederzeit einen Überblick über die Projektentwicklung und den Projektstand zu machen. Durch die laufend gepflegten Projektinformationen liefert PROJ-I eine gute Basis für ein schlankes Projektcontrolling. Parallel hierzu können die Kostenprognosen der Projektleitenden für Teile der Unternehmensplanung genutzt werden, was ein Effizienzgewinn darstellt.»
Matthias Aellen, Senior Controller Energieproduktion ewz
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