SAP RE-FX Migration auf S/4HANA – einfach und schnell durch ein modernes Migrationscockpit

Im Zuge der Transition zur S/4 Systemlandschaft beauftragte uns die ISB mit dem Projekt “SAP RE-FX Migration auf S/4HANA” – einer vollumfänglichen Migration des RE-FX Moduls für den Immobilienbereich.

DIE HERAUSFORDERUNGEN

Neben den generellen Herausforderungen eines S/4HANA Projekts wie u.a. hoher Komplexität, langfristiger Planung, zeitlicher Koordination, Einbindung der Fachbereiche und Change-Management stellte uns ein verspäteter Projektstart auf die Probe. Hieraus resultierten eine erschwerte Planung und teilweise Ressourcenengpässe. Die Zeit für das Testing war sehr begrenzt – wir mussten uns auf einen Testmigrationslauf und einen Migrationsmandaten beschränken.

Kurzum: Alles musste im ersten Anlauf klappen.

DIE HERAUSFORDERUNGEN

Kurzum: Alles musste im ersten Anlauf klappen.

UNSER LÖSUNGSANSATZ

Wir setzten auf eine einfache und schnelle Migration durch ein modernes Migrationscockpit (SAP Migration Cockpit) mit direkten RFC Verbindungen zum Altsystem. Hierbei wurden diverse Schnittstellen migriert und integriert, ebenfalls RE Customizing und RE Entwicklungsobjekte für das Transportwesen.

Wir entwickelten eigene Migrationsobjekte für:

Kibanda – Mieterwechselprotokoll
Kibanda – Raum/Vertrag
Kibanda – Ticket
Kibanda – Besichtigungstermin
RE-FX – Gebäude
RE-FX – Wirtschaftseinheit
RE-FX – Immobilienvertrag/Immobilienvertrag Korrektur
RE-FX – Grundstück
RE-FX – Teilnahmegruppen
RE-FX – Mietobjekt
RE-FX – Abrechnungseinheit/Abrechnungseinheit Korrektur

Kibanda migrierten wir ebenfalls durch das SAP Migration Cockpit auf die entsprechende S/4 Version.

Mehr Informationen zu Kibanda, unserer innovativen Software für das Gebäudemanagement mit SAP: https://kibanda.ch/

UNSER LÖSUNGSANSATZ

Wir entwickelten eigene Migrationsobjekte für:

Kibanda – Mieterwechselprotokoll
Kibanda – Raum/Vertrag
Kibanda – Ticket
Kibanda – Besichtigungstermin
RE-FX – Gebäude
RE-FX – Wirtschaftseinheit
RE-FX – Immobilienvertrag/Immobilienvertrag Korrektur
RE-FX – Grundstück
RE-FX – Teilnahmegruppen
RE-FX – Mietobjekt
RE-FX – Abrechnungseinheit/Abrechnungseinheit Korrektur

Kibanda migrierten wir ebenfalls durch das SAP Migration Cockpit auf die entsprechende S/4 Version.

Mehr Informationen zu Kibanda, unserer innovativen Software für das Gebäudemanagement mit SAP: https://kibanda.ch/

DAS ERGEBNIS

Trotz sportlicher Vorlaufzeit: Das RE Modul ist eingerichtet und funktioniert einwandfrei. Eine Rückverfolgung der kompletten Migration ist jederzeit möglich – und der jeweils neueste Release steht zuverlässig zur Verfügung.

DAS ERGEBNIS

ÜBER ISB

Immobilien Stadt Bern (ISB) ist die Fachinstanz für Immobilienfragen in der Stadt Bern. Die ISB bewirtschaftet als Eigentümervertreterin aller städtischen Liegenschaften die städtischen Wohnhäuser, Geschäftsliegenschaften, öffentlichen Gebäude, Areale und Baurechte. Dieses umfassende Immobilienportfolio bedarf einer weitsichtigen und vernetzten Bewirtschaftung. Die Ressource Immobilie soll für zukünftige Generationen bestmöglich nach den Gesichtspunkten der nachhaltigen Entwicklung erhalten bleiben. Dabei leistet die Stadt auch einen Beitrag zum Energiestadt-Gold-Label.